Code of Conduct – Verhaltenskodex der MONOBLOC Gesellschaft fuer Kommunikationsdesign mbH
Stand: April 2025
Dieser Verhaltenskodex definiert die ethischen Grundsätze und Verpflichtungen, nach denen die MONOBLOC Gesellschaft fuer Kommunikationsdesign mbH als Digitalagentur für IT, Design und Marketing handelt. Er gilt für alle Mitarbeitenden, Geschäftsführer:innen, freien Mitarbeiter:innen und Geschäftspartner:innen unseres Unternehmens.
1. Integrität und Gesetzestreue
Wir verpflichten uns zur Einhaltung aller geltenden Gesetze und Vorschriften in den Ländern, in denen wir tätig sind. Dies umfasst insbesondere Regelungen zu Bestechung, Korruption, Geldwäsche, Wettbewerbsrecht und Datenschutz. Wir dulden keinerlei Formen von Betrug, Täuschung oder unethischem Verhalten.
2. Menschenrechte und Arbeitsstandards
Wir achten und unterstützen die international anerkannten Menschenrechte. Wir lehnen jede Form von Zwangsarbeit, moderner Sklaverei, Menschenhandel und Kinderarbeit entschieden ab. Wir gewährleisten faire Arbeitsbedingungen, zahlen mindestens den gesetzlichen Mindestlohn und halten alle arbeitsrechtlichen Vorschriften zu Arbeitszeiten, Urlaub und Sozialleistungen ein.
3. Gleichbehandlung und Vielfalt
Wir bieten allen Menschen gleiche Chancen, unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung oder anderen persönlichen Merkmalen. Wir betreiben faire Einstellungsverfahren und verlangen von Bewerber:innen keine Gebühren oder Zahlungen im Zusammenhang mit einer Bewerbung.
4. Vereinigungsfreiheit
Wir respektieren das Recht unserer Mitarbeitenden auf Vereinigungsfreiheit sowie auf Tarifverhandlungen gemäß den geltenden nationalen Gesetzen und Vereinbarungen.
5. Datenschutz und Informationssicherheit
Der Schutz personenbezogener Daten hat für uns höchste Priorität. Wir handeln in Übereinstimmung mit der DSGVO und allen weiteren anwendbaren Datenschutzgesetzen. Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit aller Daten unserer Kunden, Mitarbeitenden und Partner sicherzustellen. Sensible Informationen werden verschlüsselt gespeichert. Unsere Mitarbeitenden erhalten regelmäßige Schulungen zur Informationssicherheit. Wir haben Prozesse zur Erkennung, Meldung und Behandlung von Sicherheitsvorfällen etabliert.
6. Umwelt und Nachhaltigkeit
Wir sind uns unserer Verantwortung gegenüber der Umwelt bewusst und streben danach, unseren ökologischen Fußabdruck so gering wie möglich zu halten. Als Digitalagentur setzen wir auf ressourcenschonende Arbeitsweisen und nachhaltige Lösungen.
7. Anti-Korruption und fairer Wettbewerb
Wir lehnen jede Form von Bestechung, Korruption und unlauteren Geschäftspraktiken ab. Wir nehmen keinen unzulässigen Einfluss auf Amtsträger oder Geschäftspartner. Wir sind weder an gerichtlichen Verfahren wegen Betrug, Bestechung oder Geldwäsche beteiligt noch von öffentlichen Vergabeverfahren ausgeschlossen.
8. Interessenkonflikte
Wir verpflichten uns, potenzielle Interessenkonflikte gegenüber unseren Kunden und Geschäftspartnern offenzulegen und transparent zu handeln.
9. Gesundheit und Sicherheit
Wir gewährleisten die Einhaltung aller geltenden Arbeitsschutzvorschriften und Sicherheitsstandards. Wir haben Maßnahmen zur Bewältigung sozialer Auswirkungen während außergewöhnlicher Situationen wie Pandemien implementiert.
10. Meldekanäle und Whistleblowing
Wir haben sichere Kanäle eingerichtet, über die Mitarbeitende und Geschäftspartner Fehlverhalten vertraulich melden können, ohne Repressalien befürchten zu müssen. Hinweise können per E-Mail an hinweisgeber{at}monobloc.de gerichtet werden.
11. Rechtliche und finanzielle Integrität
Wir bestätigen, dass wir alle steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Pflichten ordnungsgemäß erfüllen. Wir haben keine Insolvenzverfahren eingeleitet oder Gläubigervereinbarungen getroffen. Alle gesetzlichen und ethischen Verpflichtungen werden von uns eingehalten.
12. Geltung und Aktualisierung
Dieser Verhaltenskodex wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Er gilt für alle Geschäftsbeziehungen der MONOBLOC GmbH und kann auf Anfrage bei unseren Geschäftspartnern als Nachweis verantwortungsvollen Handelns vorgelegt werden.
MONOBLOC Gesellschaft fuer Kommunikationsdesign mbH – Erfolge gestalten
